Sdílení s lidmi zvenku

Sdílené odkazy pro klienty, designéry a testery bez účtu — co odkaz zpřístupní, co host smí, jak na vás práce hostů počká a jak přístup zase vzít zpět.

Odkaz je pověření

Kdo má sdílený odkaz, otevře nástěnku bez účtu. Hosté nejsou členové a místo nezabírají; odkaz vždy zpřístupní celou nástěnku, na které vznikl — kde se otevře, je jen volba místa příchodu. Odkaz může vytvořit člen, admin i vlastník workspace, divák ne; osobní nástěnky sdílet nejde, ani jejich majiteli. Než nástěnku nasdílíte, přesuňte z ní všechno, co má zůstat uvnitř.

Vytvoření odkazu

Tlačítko share v hlavičce nástěnky — nebo Share v liště čtenáře dokumentu — vypíše odkazy nástěnky a vytváří nové:

Volba	Možnosti
link	live sleduje nástěnku, jak se mění; pinned ji zmrazí přesně v současném stavu a je jen ke čtení.
mode	view je jen ke čtení; annotate dovolí držitelům odkazu označovat oblasti, odpovídat a komentovat.
expires	24h, 7d, 30d (výchozí) nebo never.
opens on	doc otevře odkaz na tomto dokumentu místo plátna; pořád sdílí celou nástěnku. Jen u živých odkazů.

Volitelná přístupová fráze odkaz dál chrání; mint + copy ho zkopíruje do schránky. Z terminálu udělá totéž vitrinka board share <board> --mode annotate --expires 7d, s --card <id> pro otevření na dokumentu — nástěnky z CLI.

Co host smí

Na odkazu pro čtení — posouvat, přibližovat, zobrazit celou nástěnku, otevírat karty a číst dokumenty, včetně čtenářských nastavení a exportů zobrazení dokumentu.
Na odkazu pro anotace — to všechno a navíc nástroj anotace: nakreslit oblast a napsat komentář nebo požádat o opravu, odpovídat ve vláknech, komentovat na okraji dokumentu, číst chat nástěnky a šťouchnout do týmu, ať se podívá hned.
Jméno při prvním zápisu — prohlížení je volné; před první anotací, odpovědí nebo šťouchnutím host zadá jméno. Jméno jeho práci označuje, ale nic neopravňuje. Stejný prohlížeč zůstává na daném odkazu stejným hostem 30 dní; jiný prohlížeč, anonymní okno nebo smazané cookies znamenají nového hosta. Kurzor bez jména se ukazuje jako Guest, a když je jich na nástěnce víc, jako Guest 1, Guest 2 a tak dál.
Vzít něco zpět — host smí smazat vlastní anotaci, dokud na ni nikdo neodpověděl a žádný agent na ní nezačal pracovat.

Práce hostů na vás počká

Nic, co host napíše, se nedostane do fronty agenta, dokud to člen neuvolní, a text hosta se nikdy nebere jako pokyn. Komentář zůstává vláknem pro lidi. Host s ověřeným e-mailem může navíc požádat o připomínku pro člena nebo o úkol; takové žádosti přijdou jako návrhy ke schválení členem.

Důvěra — + guests u odkazu pro anotace vypíše, kdo pod ním pracoval, s e-mailem a ✓, jakmile ho ověří. Ověřenému hostovi můžete důvěřovat: jeho připomínky a úkoly pak proběhnou bez vašeho schválení, nejvýš 20 denně. Úpravy dokumentu se vás zeptají vždy.
Nouzový vypínač — revoke all trust vrátí všechny hosty na tom odkazu naráz zpátky k návrhům.

Správa odkazů

Nabídka sdílení vypíše všechny odkazy nástěnky — pinned nebo live, view nebo annotate, otevírané na dokumentu, chráněné přístupovou frází — s platností, tlačítkem copy, seznamem hostů a revoke, které odkaz okamžitě vypne. Odkaz, kterému vypršela platnost, zůstane v seznamu označený jako prošlý.

Hostitel sdílení

Instalace může sdíleným odkazům dát vlastního hostitele. Ten přijímá jen samotný odkaz — žádnou přihlášenou session ani token — takže se sdílená nástěnka nikdy nestane cestou do workspace, a každá odpověď žádá vyhledávače, aby ji neindexovaly — sdílený origin.